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介绍
安装和卸载
开始使用
- 什么是邮件群发?
- 用户操作界面
- 工具栏/菜单
- 三个步骤进行邮件群发
- 反垃圾邮件设置
- 发件人账户管理
- 邮件地址管理
- 邮件群发任务管理
- 扩展群发任务
- 宏管理
- 邮件模板管理
- 代理服务器管理
- 退信和退订管理
- 工具
使用技巧
常见问题处理
邮件营销
邮件地址管理工具栏/菜单
请先了解邮件地址、地址组、地址簿之间的关系。
工具栏
文件菜单
- 新建地址 - 建立新的邮件地址,操作步骤看这里>>。
- 添加地址组 - 在选择的地址簿下新建地址组。
- 新建地址簿 - 建立一个新的地址簿。
- 新建黑名单 - 在黑名单中添加邮件地址。黑名单详细介绍。
- 修改 - 编辑选择的一个邮件地址,或编辑地址簿、或地址组,操作对象:当前选择的邮件地址,或地址簿、地址组。
- 写邮件 - 选上一个地址簿,或者选上一个地址组,或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址,单击“写邮件”按钮,向选择的邮件地址发邮件。
- 删除组 - 删除一个地址组,删除地址组不会将属于改组中的邮件地址删除,组中包含的邮件地址(如果已经不属于其他组)将会在未分组中看到。
- 删除地址簿 - 删除一个地址簿。地址簿中不包含任何地址组、不包含任何邮件地址,地址簿才能被删除。
- 退出 - 退出地址簿管理。
编辑菜单
- 全选 - 全选邮件地址,操作对象:邮件地址列表中显示出来的所有邮件地址。
- 全不选 - 取消所有的选择,操作对象:邮件地址列表中显示出来的所有邮件地址。
- 反选 - 反向选定邮件地址,操作对象:邮件地址列表中显示出来的所有邮件地址。
- 复制到组 - 将邮件地址复制到另外一个组中,不会增加邮件地址,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。只在本地址簿中操作,不能跨地址簿。复制到新组后,原来的地址组还保留该邮件地址,该操作会使一个邮件地址隶属于多个组。
- 移动到组 - 将邮件地址移动到另外一个组中,不会增加邮件地址,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。只在本地址簿中操作,不能跨地址簿。移动到新组后,原来的组将不再包含被移动的邮件地址。
- 复制到地址簿 - 将邮件地址复制到另外一个地址簿中的一个组中,会在另一个地址簿中添加新的邮件地址,原来地址簿中邮件地址不变,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
- 移动到地址簿 - 将邮件地址移动到另外一个地址簿的一个地址组中,会在另一个地址簿中添加新的邮件地址,原来地址簿中邮件地址将会被删除,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
- 从组中删除 - 从组中删除邮件地址,不会从地址簿中删除,如果被删除的地址不属于任何其他地址组了,该邮件地址会在“未分组”中找到,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
- 从地址簿中删除 - 从地址簿中删除邮件地址,相应的地址组中的邮件地址也会删除,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
- 批量删除 - 打开批量删除邮件地址窗口,一次可以删除多个邮件地址,详细操作看这里>>。
- 组内保留批量删除 - 将邮件地址保留在一个组中,从其他组中批量删除,详细操作看这里>>。
- 移动到最前,上移,下移,移动到最后 - 移动邮件地址、地址组、地址簿的位置。
- 当选择的是邮件地址时 - 邮件地址会回被移动到当前地址簿,或者地址组的最前面、上一个位置、下一个位置、最后面。
- 当选择的是地址组时 - 地址组将会在当前的地址簿中移动,包括移动到最前面、最后面、上一个位置、下一个位置。
- 当选择的是地址簿时 - 将会调整地址簿的顺序,包括移动到最前面、最后面、上一个位置、下一个位置。
- 清空地址簿 - 将当前选择的地址簿所有邮件地址彻底删除,不可恢复,地址簿中所有组中的邮件地址也将被删除。
- 清空地址组 - 将当前选择的地址组所有邮件地址从组中删除,邮件地址依然保留在地址簿中,不属于任何组中的邮件地址将在未分组中显示。
视图菜单
- 刷新 - 刷新当前的显示。
- 高级搜索 - 搜索、高级搜索之间进行切换。搜索的操作请看这里>>。
工具菜单
- 批量导入邮件地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址簿中,可以导入的文件包含纯文本文件(.txt, .csv),电子表格Excel文件(.xls, .xlsx),导入操作步骤看这里>>。
- 只导入邮件地址:只导入文件中的邮件地址,适合导入文件中没有格式,或者格式比较乱。
- 导入更多字段:不仅导入邮件地址,还导入其他相关字段,如姓名、电话等。
- 导入QQ号码:只导入文件中的QQ号码,并自动将QQ号码转换成QQ邮箱。
- 导入QQ号码和字段:不仅将QQ号码导入,并自动转换成QQ邮箱,还导入其他相关字段,如姓名、电话等。
- 导出地址 - 导出当前选择的地址簿、或地址组中的所有邮件地址,导出格式为 .CSV,操作步骤看这里>>。
- 导入到黑名单 - 将当前选择的邮件地址导入到黑名单中,属于黑名单中的邮件地址会不会再被发送邮件。黑名单详细介绍。
- 批量删除 - 从地址簿(或地址组)中删除一批邮件地址,将要删除的多个邮件地址粘贴到待删除列表中,就可以将这些邮件地址一起删除。
- 组中保留批量删除 - 一个邮件地址中存在于多个组中时使用,例如有5个邮件地址同时属于“客户组1”、“客户组2”和“退订组”中,可以在“退订组”中保留,其他组中删除。删除的结果是:这5个邮件地址将从“客户组1”和“客户组2”中删除,“退订组”中的不会被删除。
- 列出重复邮件地址(单个地址簿) - 列出当前选择的邮件地址簿中的所有重复的邮件地址,并自动选上重复的邮件地址,也就是重复的邮箱只留下一个,其他的都被选上,然后从【编辑】菜单中选择【从地址簿中删除】,将会删除被选择的重复邮箱。
- 列出重复邮件地址(全地址簿) - 列出当全部址簿中的所有重复的邮件地址,并自动选上重复的邮件地址,也就是重复的邮箱只留下一个,其他的都被选上,然后从【编辑】菜单中选择【从地址簿中删除】,将会删除被选择的重复邮箱。
- 总邮件数量 - 显示双翼软件中所有地址簿中的邮件地址总数。
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