邮件地址管理工具栏/菜单

请先了解邮件地址、地址组、地址簿之间的关系。

工具栏

• 写邮件 - 选上一个地址簿，或者选上一个地址组，或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址（选择地址组中部分邮件地址，需要在选项->高级->收件人方法选中“组选和单选”），单击“写邮件”按钮，向选择的邮件地址发邮件。
• 导入邮件地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址簿中，可以导入的文件包含纯文本文件（.txt, .csv），电子表格Excel文件（.xls, .xlsx），导入操作步骤看这里>>。

  双翼邮件群发软件自动分析导入文件格式，选择合适的方式进行导入，同时包含四个高级导入功能（按“批量导入邮件地址”右侧的小箭头），如下：

  • 只导入邮件地址：只导入文件中的邮件地址，适合导入文件中没有格式，或者格式比较乱。
  • 导入更多字段：不仅导入邮件地址，还导入其他相关字段，如姓名、电话等。
  • 导入QQ号码：只导入文件中的QQ号码，并自动将QQ号码转换成QQ邮箱。
  • 导入QQ号码和字段：不仅将QQ号码导入，并自动转换成QQ邮箱，还导入其他相关字段，如姓名、电话等。
• 添加邮件地址 - 建立新的邮件地址，操作步骤看这里>>。
• 新建地址组 - 在选择的地址簿下新建地址组,一个地址簿下可以建立多个地地址组。
• 新建地址簿 - 建立一个新的地址簿，可以建立多个地址簿，导入邮件地址时会判断地址簿中是否存在邮件地址。
• 导出邮件地址 - 导出当前选择的地址簿、或地址组中的所有邮件地址，导出格式为 .CSV，操作方法看这里>>。
• 修改 - 编辑选择的一个邮件地址，或编辑地址簿、或地址组名称，操作对象：当前选择的邮件地址，或地址簿、地址组。
• 删除 - 删除地址簿、地址组、或邮件地址，操作对象：当前选择的地址簿、或地址簿、或邮件地址（可多选）。

文件菜单

• 新建地址 - 建立新的邮件地址，操作步骤看这里>>。
• 添加地址组 - 在选择的地址簿下新建地址组。
• 新建地址簿 - 建立一个新的地址簿。
• 新建黑名单 - 在黑名单中添加邮件地址。黑名单详细介绍。
• 修改 - 编辑选择的一个邮件地址，或编辑地址簿、或地址组，操作对象：当前选择的邮件地址，或地址簿、地址组。
• 写邮件 - 选上一个地址簿，或者选上一个地址组，或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址，单击“写邮件”按钮，向选择的邮件地址发邮件。
• 删除组 - 删除一个地址组，删除地址组不会将属于改组中的邮件地址删除，组中包含的邮件地址（如果已经不属于其他组）将会在未分组中看到。
• 删除地址簿 - 删除一个地址簿。地址簿中不包含任何地址组、不包含任何邮件地址，地址簿才能被删除。
• 退出 - 退出地址簿管理。

编辑菜单

• 全选 - 全选邮件地址，操作对象：邮件地址列表中显示出来的所有邮件地址。
• 全不选 - 取消所有的选择，操作对象：邮件地址列表中显示出来的所有邮件地址。
• 反选 - 反向选定邮件地址，操作对象：邮件地址列表中显示出来的所有邮件地址。
• 复制到组 - 将邮件地址复制到另外一个组中，不会增加邮件地址，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。只在本地址簿中操作，不能跨地址簿。复制到新组后，原来的地址组还保留该邮件地址，该操作会使一个邮件地址隶属于多个组。
• 移动到组 - 将邮件地址移动到另外一个组中，不会增加邮件地址，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。只在本地址簿中操作，不能跨地址簿。移动到新组后，原来的组将不再包含被移动的邮件地址。
• 复制到地址簿 - 将邮件地址复制到另外一个地址簿中的一个组中，会在另一个地址簿中添加新的邮件地址，原来地址簿中邮件地址不变，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。
• 移动到地址簿 - 将邮件地址移动到另外一个地址簿的一个地址组中，会在另一个地址簿中添加新的邮件地址，原来地址簿中邮件地址将会被删除，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。
• 从组中删除 - 从组中删除邮件地址，不会从地址簿中删除，如果被删除的地址不属于任何其他地址组了，该邮件地址会在“未分组”中找到，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。
• 从地址簿中删除 - 从地址簿中删除邮件地址，相应的地址组中的邮件地址也会删除，操作对象：邮件地址列表中被选择的邮件地址（可多选）。
• 批量删除 - 打开批量删除邮件地址窗口，一次可以删除多个邮件地址，详细操作看这里>>。
• 组内保留批量删除 - 将邮件地址保留在一个组中，从其他组中批量删除，详细操作看这里>>。
• 移动到最前，上移，下移，移动到最后 - 移动邮件地址、地址组、地址簿的位置。
• 当选择的是邮件地址时 - 邮件地址会回被移动到当前地址簿，或者地址组的最前面、上一个位置、下一个位置、最后面。
• 当选择的是地址组时 - 地址组将会在当前的地址簿中移动，包括移动到最前面、最后面、上一个位置、下一个位置。
• 当选择的是地址簿时 - 将会调整地址簿的顺序，包括移动到最前面、最后面、上一个位置、下一个位置。
• 清空地址簿 - 将当前选择的地址簿所有邮件地址彻底删除，不可恢复，地址簿中所有组中的邮件地址也将被删除。
• 清空地址组 - 将当前选择的地址组所有邮件地址从组中删除，邮件地址依然保留在地址簿中，不属于任何组中的邮件地址将在未分组中显示。

视图菜单

• 刷新 - 刷新当前的显示。
• 高级搜索 - 搜索、高级搜索之间进行切换。搜索的操作请看这里>>。

工具菜单

• 批量导入邮件地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址簿中，可以导入的文件包含纯文本文件（.txt, .csv），电子表格Excel文件（.xls, .xlsx），导入操作步骤看这里>>。
• 只导入邮件地址：只导入文件中的邮件地址，适合导入文件中没有格式，或者格式比较乱。
• 导入更多字段：不仅导入邮件地址，还导入其他相关字段，如姓名、电话等。
• 导入QQ号码：只导入文件中的QQ号码，并自动将QQ号码转换成QQ邮箱。
• 导入QQ号码和字段：不仅将QQ号码导入，并自动转换成QQ邮箱，还导入其他相关字段，如姓名、电话等。
• 导出地址 - 导出当前选择的地址簿、或地址组中的所有邮件地址，导出格式为 .CSV，操作步骤看这里>>。
• 导入到黑名单 - 将当前选择的邮件地址导入到黑名单中，属于黑名单中的邮件地址会不会再被发送邮件。黑名单详细介绍。
• 批量删除 - 从地址簿（或地址组）中删除一批邮件地址，将要删除的多个邮件地址粘贴到待删除列表中，就可以将这些邮件地址一起删除。
• 组中保留批量删除 - 一个邮件地址中存在于多个组中时使用，例如有5个邮件地址同时属于“客户组1”、“客户组2”和“退订组”中，可以在“退订组”中保留，其他组中删除。删除的结果是：这5个邮件地址将从“客户组1”和“客户组2”中删除，“退订组”中的不会被删除。
• 列出重复邮件地址（单个地址簿） - 列出当前选择的邮件地址簿中的所有重复的邮件地址，并自动选上重复的邮件地址，也就是重复的邮箱只留下一个，其他的都被选上，然后从【编辑】菜单中选择【从地址簿中删除】，将会删除被选择的重复邮箱。
• 列出重复邮件地址（全地址簿） - 列出当全部址簿中的所有重复的邮件地址，并自动选上重复的邮件地址，也就是重复的邮箱只留下一个，其他的都被选上，然后从【编辑】菜单中选择【从地址簿中删除】，将会删除被选择的重复邮箱。
• 总邮件数量 - 显示双翼软件中所有地址簿中的邮件地址总数。