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在群发邮件过程中,难免会有一些邮件因为各种原因无法送达收件人邮箱,这些无法送达的邮件就称为“退信”。有一个常见的退信原因是接收方邮件地址不存在,向不存在的邮件地址发送邮件是发送垃圾邮件的一个重要标志,所以要经常收集这些不存在的邮箱,将这些邮箱放在黑名单中,以后不再向这些邮箱发送邮件。
退订是指收件人不想再收到发件人的邮件,点击邮件中的退订链接,自动弹出写邮件的页面,填写退订申请到指定的邮箱,发件人将不再向该邮箱发送邮件。营销邮件中包含退订方法是国际通用的要求,邮件中包含退订方法可以增加邮件的可信度和合规性,更容易进入收件箱。定期收集退订,添加到黑名单中,保证以后不再向这些邮件地址发送邮件。
双翼邮件群发软件商业版支持自动收集“退信”和“退订”邮件,自动登录邮箱收取邮箱中的退信(或退订邮件),将这些退信添加到退订组(黑名单)或从地址薄中删除,以后将不会发送邮件给他们。
进入双翼软件主界面。然后点击"工具"菜单,选择“退信和退订”子菜单,可以进入退信和退订管理界面。
下面是双翼邮件群发软件退信和退订管理界面。

图:双翼邮件群发软件退信和退订管理界面
| 1 | 退信和退订管理菜单栏:包含双翼软件退信和退订管理功能菜单。 |
| 2 | 退信和退订管理工具栏:包含退信和退订管理常用的功能。 |
| 3 | 退信和退订任务列表,显示任务的执行状态、任务进度、邮件服务器等信息。 |
| 4 | 信息框:在退信和退订任务列表中选择一个任务,信息框中将显示该任务的信息,如果任务正在执行,会显示任务执行的实时信息。 |
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