附件宏让每封邮件的附件都不同
附件宏介绍
附件宏可以让发出去的每一封邮件都有不一样的附件。
附件宏可以实现下面两种方式:
| | 说明 | 难易程度 | |
| 随机附件 | 从附件列表中随机选择一个附件添加到邮件中 | 容易操作 | 使用方法 |
| 一对一附件 | 每个收件人对应指定的附件,指定的人收到指定的附件 | 稍复杂 | 使用方法 |
随机附件宏
使用随机附件宏分两个步骤:准备附件,邮件中插入附件宏。
1、准备附件文件、以及附件列表
- 首先要准备多个的附件文件,这些文件保存在计算机上某个目录下。
- 在主界面工具栏按宏工具按钮
,或[工具]菜单选择[宏]
,打开宏管理页面,然后按[附件宏],添加宏的时参考下面的例子
添加附件宏窗口的操作如下:
- 宏名称:为宏设置一个名称,方便插入的时候查看。可以是中文、英文。
- 宏标识:为宏设置一个唯一标识,需要是英文或数字的组合。
- 类型:有两种类型:随机使用(每次发送邮件时随机选择一个附件),顺序使用(按顺序选择附件),说明这个宏如何在邮件中使用。
- 一封邮件中多次使用:一封邮件多次使用同一个宏时,每次使用的附件是否相同。
- 附件列表:附件列表,包含完整的文件路径,也就是上个步骤准确的附件路径地址。简便的操作方法是鼠标降级附件列出,打开选择文件窗口,选择多个文件打开,会自动将这些文件添加为附件宏。
- 保存:点击保存按钮,将宏保存到宏管理页面。
2、邮件中插入附件宏
新建群发任务时,在下方【附件】位置,按右侧【添加】按钮右侧的小箭头,打开插入宏菜单,插入插入附件宏目录下上一步添加的附件宏,如下图。

一对一附件宏
使用一对一附件宏分两个步骤:准备附件,邮件中插入附件宏。
1、准备附件文件、导入到地址簿中
- 首先要准备多个的附件文件,这些文件保存在计算机上某个目录下。
- 将邮件地址和附件整理到表格文件中,邮件地址和附件文件名称(包含完整路径)一一对应,注:附件需要是完整的文件名(包含完整路径)。
- 将准备好的表格导入到双翼软件地址簿中,如下图,最终的结果是地址簿中的邮件地址列表中每个邮件地址对应一个附件包含完整路径的附件文件名称。

2、邮件中插入附件宏
新建群发任务时,在下方【附件】位置,按右侧【添加】按钮右侧的小箭头,打开插入宏菜单,插入插入包含完整文件名称的字段宏,如下图。

上面两种方法都需要注意:
注:所有的文件必须存在,如果不存在收件人将无法发送。
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