双翼邮件群发软件帮助

选项界面

选项-基本

双翼邮件群发软件选项 - 基本

图：双翼邮件群发软件选项 - 基本

操作说明：

任务完成后自动关机：在任务执行完成后会是否自动关闭计算机，请查看自动关机的更多操作。
显示提示操作：是否显示操作提示，如下图
显示托盘图标：是否显示任务栏状态图标，如下图。注：重新运行程序后起效。
窗口最小化时自动隐藏：最小化时是否隐藏窗口，隐藏窗口后可以通过双击托盘图标打开双翼邮件群发软件。注：重新运行程序后起效。
检查邮件格式是否合规：是否检查邮件格式，如果检查邮件格式，在导入邮件地址时会自动过滤掉格式错误的邮件，在添加邮件，添加账户，导入账户时会对格式错误的邮件报告错误。
在地址薄中检查重复邮件：在地址薄中添加邮件或者导入邮件时是否检查有重复邮件，如果检查重复，遇到重复的邮件会弹出提示窗口。不检查重复可以加快导入速度。注：只在单个地址薄中检查。
全部地址薄中检查重复：在地址薄中添加或导入邮件地址时，在全部地址薄中检查重复，会降低导入邮件地址的速度。
静音：双翼软件在手工换IP，获取邮件地址，自动关机前会有提示音，如果选择了“静音”将不发声。
出错后向双翼软件发送错误报告：双翼软件出错后（一般是内存错误，需要重新启动双翼软件恢复），双翼软件会自动收集出错信息（不包含私人信息），向我们发送一封邮件，这些信息有助于我们解决你遇到的错误。
跟随系统自动启动：计算机启动后自动运行双翼邮件群发软件。
启动后自动启动未完成的任务：双翼群发软件启动后，自动发送“正在发送”目录下未完成的邮件。
收件人打乱顺序发送：以随机的方式选择收件人发送；如果不选择该项，将按照“地址薄”中的顺序发送（不会按地址组中的顺序发送）。
添加（修改）发送邮箱账户时从网络获得邮箱配置：在添加发送邮箱账户时，从网络获取邮箱配置。这些配置包含SMTP服务器地址、端口、加密方式等信息，可以减少手工输入的错误。双翼软件支持大部分主流邮箱。
导入发送邮箱账户时从网络获得邮箱配置：在导入发送邮箱账户时，从网络获取邮箱配置。这些配置包含SMTP服务器地址、端口、加密方式等信息，可以减少手工输入的错误。双翼软件支持大部分主流邮箱。

选项-自定义字段

双翼邮件群发软件选项 - 自定义字段

图：双翼邮件群发软件选项 - 自定义字段 - 固有字段

固有字段操作说明：

说明：固有字段共有18个，不能删除，可以设置为不显示。
地址薄字段名：修改地址薄中地址列表的字段，可以修改成自己需要的字段，比如默认字段中没有公司名称，可以将原来的“国家”修改成“公司名称”。
字段标识：插入宏时使用，和字段名一一对应，必须是字母或数字，写成容易记忆的名字，比如“公司名称”对应的宏名称为“GongSiMingCheng”或“Company”。注：宏标识中不能包含空格，可以用下划线。
长度：是地址薄中字段的长度，是包含英文字符的长度，比如字段1长度为20，可以录入20个英文字母，或者10个汉字。
显示：是否在地址薄中显示这些字段。

双翼邮件群发软件选项 - 自定义字段

图：双翼邮件群发软件选项 - 自定义字段 - 新增字段

新增字段操作说明：

说明：最多可以添加50个新增字段。
地址薄字段名：同上面的固有字段。
字段标识：同上面的固有字段。
长度：同上面的固有字段。
删除：删除新增加的字段。
添加新字段：添加一个新的字段。

选项-任务

双翼邮件群发软件选项 - 任务

图：双翼邮件群发软件选项 - 任务

操作说明：

网络超时：链接邮件服务器SMTP等待响应时间。在发送过程中经常出现超时，可以将此参数增大。注：如果发送过程中连续出现超时，一般是邮件服务器禁用，不需要修改此参数。
发送邮箱建立链接失败后，重新链接SMTP服务器延时（默认5秒）：发送前先跟服务器建立链接，检查链接失败会重试检查链接，重试之前会延时，一般邮箱不允许快速的链接，不建议设置的太小。设置太大会使出错后发送邮件慢；设置太小容易造成邮箱被封。
发送邮件，连续建立链接失败停止发送（默认5次）：发送邮件首先要链接服务器，如果连接失败会继续尝试链接服务器，达到该链接次数后会放弃尝试，认为该发送邮箱是不可用的，当前的发送任务将不再使用这个邮箱发邮件，重新启动任务会重置，会尝试使用任务重选中的所有发送邮箱。
发送邮箱链接成功，发送失败，连续遇到相同错误后停止发送（次数，默认5次）：在发送过程中，首先建立链接，建立链接成功后发送邮件，如果同一个发送邮箱（账户）连续遇到多次同样的发送错误会停止使用该发送邮箱，一般情况下是该邮箱被临时禁用了，或者是网络故障。(在当前任务有效，重启任务会重置，会继续尝试使用这个发送邮箱)
发送邮箱链接成功，发送失败，连续遇到错误后停止发送（次数，默认20次）：在发送过程中，首先建立链接，建立链接成功后发送邮件，同一个发送邮箱（账户）连续遇到错误将停止使用该发送邮箱，一般情况下是该邮箱被禁用了，或者是网络故障。(在当前任务有效，重启任务会重置，会继续尝试使用这个发送邮箱)
任务停止后发一封提醒邮件：当一个群发任务停止后，会自动发一封通知邮件。
- 发送邮箱:发送通知使用的发送有点，必须从账户中选择，按“导入”按钮，从发件人账户中选择一个账户。建议用一个专用的邮箱用来发通知邮件，避免因群发被封导致无法发送通知邮件。
- 接收邮箱:接收通知的邮箱，直接录入，必须是合法的邮箱地址。
定时启动正在发送目录下的所有任务：在一天的某个时间点启动【正在发送】目录下的所有任务，可以完成无人值守长时间运行。

选项-默认值

双翼邮件群发软件选项 - 默认值

图：双翼邮件群发软件选项 - 默认值

操作说明：

说明：以下参数将会在新建的群发任务中有效，不会修改之前建立的群发任务。
邮件格式：新建群发任务时邮件默认格式，如果选择了纯文本格式，需要切换成网页格式后才能使用阅读跟踪。建议使用HTML网页格式，纯文本的格式的邮件内容更小，但不能插入图片、链接，设置文字大小等。
最小间隔：发送两封邮件之间的最小间隔，避免发送的太快，发送过快容易造成发送邮箱被封，同时会增加进垃圾邮箱的概率。
回复地址：客户收到电子邮件后回复邮件，会回复到这个邮件地址中，可以写多个邮件地址，也可以插入宏变量，什么是宏变量？。注：不是对所有的接收邮箱有效，部分邮箱设置后不能正常发送邮件。
测试邮件：每发100封邮件后，发送一封邮件给自己，可以检查任务是否正在发送，是否进入啦垃圾邮箱。发送测试的方式有三种：密送，抄送，同时发送（测试地址跟实际客户的邮件地址放在一起）
优先级：邮件优先级，是电子邮件初期的产物，目前基本已经失效。
发件人地址：使用该邮件地址代替实际的发送邮箱地址，注：谨慎使用，对于很多邮箱是无法使用的（设置后会造成邮件发送失败，或者发送成功，实际上不起作用）。
只显示当前地址组包含地址数量：打开地址薄后，在地址簿、地址组名称后面显示包含的邮件数量，选上此选项后只显示当前选择的地址薄、地址组中的邮件数量，地址薄打开速度快。
显示所有地址组包含邮件地址数量：打开地址薄后，在地址薄、地址组名称后面显示包含的邮件数量，选上此选项后显示所有地址薄、地址组中的邮件数量，打开地址薄的速度比较慢。

选项-高级

双翼邮件群发软件选项 - 高级

图：双翼邮件群发软件选项 - 高级

操作说明：

选择收件人方法
- 组选（推荐）：收件人选择最少一个组，速度快，适合大多数情况情况。
- 组选和单个选：可以单独选择一个组中的任何收件人，操作更灵活，速度会受影响。
发送失败后尝试用其他账户发送：一个任务中使用多个发送账户时，如果遇到向一个收件人发送邮箱失败，会尝试用其他账户再次发送，尝试用所有账户发送都失败后则认为该邮件发送失败。
- 尝试（选上）：发送成功率高，发送速度慢。
- 不尝试（不选上）：发送速度快，发送成功率低，适合使用很多账户发送大量邮件。
邮件
- 内容转换编码：电子邮件的编码方式，包括：Quoted-Printable 和 Base64，建议使用Base64编码，兼容性更强
  
  注意：有些邮件服务器在处理Quoted-Printable编码时，会丢失链接中的点，造成链接无法正常打开，建议用Base64编码。
- 使用密送代替收件人：邮件的收件人位置不填入邮件地址，邮件的密送位置填写实际收邮件人地址。属于高级用法，不熟悉次功能不建议使用。
- 一次链接发送邮件数量：跟服务器建立链接后发送几封邮件，建议设置为1，设置数量大于1，会提高发送速度，一次链接后发送的多封邮件之间不会有延时，发送太快容易造成发送邮箱被封，增加进入垃圾邮箱的概率。
- 模拟邮件客户端名称：使用双翼软件发出的邮件，对方收到后查看到的发送者使用的是其他客户端软件。高级功能，如果不熟悉此功能不建议使用。
SMTP HELO: HELO是用于表明发送者身份，提供三个选项（此功能跟SMTP协议命令相关，对SMTP协议不了解的用户使用默认值就可以）
- 固定内容：使用固定的内容，内容在后面的录入框中录入。
- 本机IP：本机的外网IP。
- 邮箱账户：也就是邮箱地址@前面的内容，比如发送邮箱是info@yiyisoft.com时，HELO设置为info。
- 注意：如果发送量非常大，SMTP HELO内容一直不变化，有可能会被垃圾过滤系统标记，导致被垃圾过滤系统拦截。
账户中显示“此服务器要求身份验证”：在账户属性中显示，此服务器要求身份验证。如果你的发送邮箱不需要密码，需要开启此选项
内容安全监测：启动邮件内容安全监测功能，使用方法请参考内容安全检查帮助。
发送前检查垃圾关键词：在发送邮件前检查邮件内容是否包含垃圾关键词，如果有垃圾关键词，会提示包含哪些垃圾关键词。注意：此功能会过滤常用的垃圾关键词，如果没有提示垃圾关键词，并不不表示邮件内容不会进入垃圾邮箱。。
启用每小时发送量限制：有些企业邮箱会限制每小时的发送量，打开这个功能后，可以在发送邮箱账户策略中设置账户的每小时发送量限制。
启用退订组：在每个地址簿中显示一个退订组，属于退订组中的邮件不会被发送，建议使用地址簿的黑名单功能。
云通道邮箱一天内不允许重复发送：云通道邮箱本身的限制是一天内不能向同一个收件人发送多封邮件，如果发送会失败。。
地址簿、账户管理、发送日志列表是否支持过滤功能：有列表的地方（发送邮箱列表，接收邮箱列表，发送日志中的列表）提供高级的过滤功能。
邮件中图片变化程度：一键优化邮件内容中，“让图片变化”功能中使用，控制图片变化的程度。具体使用方法参考：一键防止被拦截
发送邮箱账户占用内存：如果同时使用了大量的发送邮箱，比如超过2000，将这个数据调整大一些会提高软件的响应速度，会占用更多的内存。
使用***标签隐藏宏：宏内容隐藏是通过HTML标签来设置，提供三种设置方式，如下：
- SPAN标签：<SPAN style="display:none">被隐藏的宏内容</SPAN>
- DIV标签：<DIV style="display:none">被隐藏的宏内容</DIV>
- 随机标签：<mease_ style="display:none">被隐藏的宏内容</mease_>，mease_ 是随机产生的标签。
账户管理中，批量测试中，测试两个账户之间的延时，单位：秒：批量测试同一家邮箱时，测试的太快会造成IP被限制，无法完成测试。
群发任务中发送测试邮件，发送多封邮件时，两封邮件的延时，单位：秒发多封邮件时，如果没有延时，容易造成IP被限制，导致发送失败。

选项-自动换IP

双翼邮件群发软件选项 - 自动换IP

图：双翼邮件群发软件选项 - 自动换IP

自动换IP后IP重复检查

双翼邮件群发软件自动换IP后，自动检查最近的IP，如果发现IP重复，会暂停发邮件，继续更换IP；可以设置在最近多少个IP中进行重复检查。

路由器断网重新连接换IP 操作说明（路由器换IP会影响其他人上网，换ip速度慢，不建议使用）：

双翼邮件群发软件支持路由器自动更换IP，该设置是用于设置自动换IP的参数。
路由器型号：选择路由器型号，支持170多种路由器，如果没有找到你需要的型号，选择一个相近的路由器型号，如果还是不能测试通过，请联系我们的，我们将增加新的路由器型号。
路由器IP：路由器IP地址，一般在路由器背面能找到，一般是192.168.0.1， 192.168.1.1。
用户名：路由用户名，一般再路由器背面能找到。
密码：路由器密码，一般再路由器背面能找到。
测试：测试是否能更换ip，会控制路由器断开互联网，然后重新连接，如果测试成功，会显示两个IP，而且两个IP是不相同的。
延时：断网后多长时间再联网，如果时间过短，容易造成换IP失败，至少5秒以上，有些通过控制光猫换IP的一般要60秒以上。
注意事项：请先用路由器IP，用户名，密码在网页中登陆路由器，确保这三个是正确的，然后选择路由器型号（或者相近型号），多测试几次。

重新连接网络-换IP 操作说明(建议在支持换IP的vps服务器上使用)：

双翼邮件群发软件支持本地拨号自动更换IP，该设置是用于设置自动换IP的参数。
链接：宽带连接的名字。
用户名，密码：宽带上网的用户名和密码。
测试：测试是否能更换ip，会自动断网，并重新拨号，如果测试成功，会显示两个IP，而且两个IP是不相同的，证明是更换IP成功。
延时：断网后多长时间再联网，如果时间过短，容易造成换IP失败，至少5秒以上。

选项-安全

双翼邮件群发软件选项 - 安全密码

图：双翼邮件群发软件选项 - 安全

操作说明：

两级密码管理，更多个安全保护参考这里。
密码提示会在登录窗口中显示，有助于准确录入密码。
密码遗忘不可找回，请妥善保管好管理员密码。

选项-数据存储

双翼邮件群发软件选项 - 数据存储

图：双翼邮件群发软件选项 - 数据存储

操作说明：

保存地址薄上次打开的位置：打开地址薄后，会自动跳转到上次打开的地址薄、地址组。
保存账户管理上次打开的位置：打开账户管理后，会自动选择上次打开的账户组。
保存邮件模板管理上次打开的位置：打开邮件模板管理后，会自动打开上次打开的邮件模板、邮件模板组。
新建任务加载模板时常用模板放在最前面：新建群发任务，加载邮件模板时，最近常用的邮件模板会放在最前面，方便使用。
在发送日志中保存每一封邮件的标题和内容：可以在日志中查看每一封邮件的内容，选上后会占用更多的存储空间。
数据保存目录

程序目录：数据保存在程序安装目录下，一般在c:\Program Files (x86)\1and1Mail，或 c:\Program Files\1and1Mail 目录下。不建议在Vista, Win7, Win8下使用该选项，可能会出现文件不能读取的错误。

数据目录：数据放在独立的目录下，可以根据自己需要进行设定。
数据报警：当地址薄数据、任务日志数据超过限制后，双翼软件会进行提示，并引导进行数据清理。
软件退出时自动备份数据：每次退出双翼邮件群发软件，自动备份数据（接收邮箱地址簿，发送邮箱账户，发送任务日志），同时可以设置倍数的数量，超过这个数量的备份自动被删除。每天保留一个备份，如果一天中多次退出，每次退出都会备份，但只留下当天最后的一个备份。

选项-增值服务

双翼邮件群发软件选项 - 阅读跟踪

图：双翼邮件群发软件选项 - 增值服务

邮箱真实性验证：在发送邮件前验证邮件地址是否真实存在（QQ邮箱），如果不存在则放弃向这个邮箱发送邮件。
- 发送前验证邮箱：是否使用邮箱真实性验证功能。
- 出现错误终止发送：验证邮件地址出现错误后，停止发送任务。
- 授权码：使用邮箱验证真实性这个功能，需要填写授权码。这是付费功能，开通次功能需要联系我们客服购买授权码。填入授权码后，点【验证授权码】可以验证授权码是否能正常使用，并显示验证邮箱剩余额度。
- 试一试：可以输入一个QQ邮箱，用于验证邮箱真实验证功能是否正常。
增值服务账户：需联系我们客服开通增值服务功能，增值服务需要一个邮件地址作为账户，这个账户也就是你购买双翼软件的注册邮箱。

账户邮箱：也就是你的注册邮箱，在你注册软件是填入的邮箱。
- 启用：是否使用增值服务账户，增值服务账户包含多个功能。
- 验证：点击【验证】按钮，可以验证增值账户是否可用，以及账户对应的增值服务有效期。
邮件阅读跟踪：增值服务中的一项功能，可以查看你发出去的邮件是否被阅读了，什么时间阅读的，阅读了几次，阅读邮件计算机的IP，阅读跟踪功能详细使用方法。
- 状态和有效期：显示当前阅读跟踪功能的状态和有效期，如果状态为不不可用，或者有效期过期，阅读跟踪功能将不可用。
- 检查新任务是有阅读跟踪：在建立新的邮件群发任务时是否采用邮件阅读功能。这里只是一个默认值，新建群发任务的页面也可以调整是否采用邮件阅读跟踪。
文本内容检测：检测当前邮件内容是否包含违规内容（公告，垃圾邮件），文本内容检测的使用说明。
- 状态和有效期：显示当前文本检测功能的状态和有效期，如果状态为不不可用，或者有效期过期，阅读跟踪功能将不可用。