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公司群发工作邮件需要注意什么

发表时间:2021-01-09 23:55 来源:双翼邮件群发软件官网 浏览:

  公司群发工作邮件需要注意什么?企业群发内部工作邮件,面向的员工数量可能不多,也不需要非常频繁,也就比较容易完成。尽管比较轻松,但是群发邮件依旧有很多需要注意的地方,如何利用邮箱?如何才能将内部工作邮件或者信息通知邮件变得个性化?
    可能群发企业内部的工作邮件,不会注重转化率,在邮件的内容上容易编辑很多,且对于个性化的需求也不是很大,可能只需要保证收件人的昵称或者相关岗位信息是正确的即可。内容上可以使用邮件群发软件编辑,在邮件的标题、开头、结尾添加相应的变量。此外,内容上还需要注意少使用敏感关键词汇,也尽量少添加一些网页链接。
    在发送上也需要注意,就算群发内容正常的邮件,也不能太快,在短时间内发送大批量的邮件是群发垃圾邮件的特征,也非常容易被检测机制所察觉。也要注意不要仅使用同一个邮箱去发送邮件,单一一个邮箱的日群发邮件数量很少,如果经常群发过量,会对邮箱有影响。
    群发工作邮件,一定要提前做好准备工作。比如收集整理好员工的邮箱,保证每一位员工的邮箱地址都正确,都能收到邮件。

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