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软件群发邮件的规范

发表时间:2020-11-17 08:37 来源:双翼邮件群发软件官网 浏览:

  群发邮件并不是百无禁忌,什么样的邮件都可以发送,并且想发送多少封就发送多少封。大批量的邮件群发有很大的限制,且需要一定的技巧才能保证邮件稳定的发送。群发邮件究竟有哪些禁忌,又需要注意些什么呢?
    在当前,我们发送邮件的类型,通常为事务性邮件,比如事业单位给职工发送的工资条邮件、某些企业给企业发送的内部通知性邮件、商场给客户发送的产品信息推送邮件等等。这些邮件比较容易发送,在编辑邮件时有针对性,有稳定的群发途径就能有序群发。 需要注意的方面主要有:
    (1)邮件内容编辑上。一方面,对于不同的客户肯定要编辑内容不同的东西,客户的喜好或者需求不同,编辑一封邮件只能按照客户的需求来编辑。如果邮件内容与客户毫无相关性,那么这封邮件对于收件人来讲就是一封垃圾邮件。另一方面,编辑的邮件中尽量避开垃圾邮件关键词,容易导致邮件进垃圾箱不说,还对容易对邮箱本身造成伤害。除了一些敏感关键词外,还有一些无效或者含有病毒的网页链接等,对于一个老邮件营销员来讲,对于邮件内容的把握应该是非常准确的。
    (2)发送方面。千万不要随意群发邮件,想什么时候发就什么时间发,想发送多少就添加多少收件人,保持固有的频率发送,这样可以培养读者阅读习惯。及时清理掉无效的或者不活跃的收件客户地址,利用软件发送邮件,建立一个任务后会自动的群发下去,如果清理不好,软件就会有退信提醒。
    利用软件群发大批量邮件,首要前提是能熟练的掌握软件,把握客户需求的邮件内容。

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