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邮件群发工资表

发表时间:2019-12-12 21:24 来源:双翼邮件群发软件官网 浏览:

工作中有不少单位用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,那相关的工作人员要一个个手工发送估计要给累趴下,那应该使用什么办法来达到轻轻松松群发工资表,而又不让自己累到趴呢?
  邮件群发工资表,会电脑和OFFICE软件。当面对工资表的时候,经过一番审核后,相关的工作人员可能会选择将工资表一个个的保存为Excel表,然后打开邮件,点击添加附件,然后上传,以附件的形式逐个发送邮件;或者一个一个的复制到邮件正文中,然后再逐个的发送。但是当发邮件的数量达到几百甚至上千时,再一个个拆分,发邮件的话工作量就会非常大,相关的人员就会花费很多的时间和精力。其实有更简便的方法,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的邮件合并功能。首先制作模板,在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用),然后关联工资表,邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称,之后导入Excel表格中的工资数据,选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据,全部数据都要关联,最后“邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项”,然后会自动启动outlook软件完成群发。(注意:? 邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可)

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