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怎么用邮件发送工资条简单又保密

发表时间:2019-10-03 21:18 来源:双翼邮件群发软件官网 浏览:

用邮件发送工资条并不是稀奇的事情,但是工资不管对公司还是员工来说毕竟都是是一个敏感的话题。那么怎么通过邮件发工资条呢?而且既能做到简单又保密。下面我来给大家介绍一个方法。
  首先用Excel建立工资明细表,工资表中还需要添加员工的邮箱。然后用Word制作一份工资条的模板,这个需要不同的公司的不同情况来设计。要确保Excel和Word的两个文件都打开,然后在Word工资条模板上开始邮件合并。然后在邮件合并的窗口选择电子邮件,选择了当前文档之后开始选择收件人。选择完收件人之后使用现有的列表,浏览找到你之前创建的Excel工资明细表,然后,在弹出的选择列表中,选择带有工资数据的那张表。这个时候在弹出的“邮件收件人”窗口显示的是所有员工的数据。如果你选择要给某个员工的发送邮件,那就在该员工前面点击对勾,不需要发送的点取消就可以了。选择完后再跳转的页面选择下一步,撰写邮件。写完之后,在Word工资条模板中,点击工资天项目旁边拆入信息。链接完成之后预览邮件,也可以选择不同的员工进行预览。下一步完成邮件的合并。在收件人的位置选员工的邮件地址,邮件格式最好选择HTML或者附件,点击确定后启动Outlook发送就好了。
  这种方式发送邮件既简单又保密,为更好地完成发送工资条提供了便利。

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