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在邮件使用过程中要注意什么

发表时间:2019-09-10 21:00 来源:双翼邮件群发软件官网 浏览:

邮件作为当下一种很流行的方式,很多人也学习了大量的利用邮件推广营销的方法和技巧,但是对于使用邮件的过程中你会遇到的问题又了解多少呢?接下来我来说一说在邮件使用过程中我们应该注意些什么。
    单是一封普通的邮件,其实它里面包含的内容和文章有很多。尤其是当你进入了职场,收发邮件处理邮件会可能会变成你每天都要面对解决的问题,你更要学会利用邮件获得最大的收益。你的每一封发出去的邮件,对于公司内部而言,代表着你个人的职业形象甚至是你工作能力的一个体现。对于公司以外客户而言,你的每一封邮件都不仅代表你,还代表着你整个公司。在处理邮件的时候,其实是一件非常琐碎的事情,你需要做的就是尽可能地为你自己或者是你的上司减轻负担,减少不必要的麻烦。比如说你要注意邮箱名字的设置,不能再把它看成一个私人的东西,如果你用自己的生日,电话等设置的话,会不太礼貌。最常见的方法是使用自己名字的全称拼音或者是英文名加上你的中文姓氏的第一个拼音字母,这样组成的邮箱名,方便于他人的记忆。发件人的名字,如果你使用的QQ邮箱的话,那么一般就是你的QQ网名,所以网名的设置不要太个性化,让人难以辨认,要以正式为第一要求。如果你常负责公司对外的事务,那么最好把自己的名字改成公司的名字,这样别人容易辨认和熟记。上面指出了几个在邮件中大家平时不太注意但是也重要的问题,希望能够引起重视。

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