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发送英文邮件要注意什么

发表时间:2019-08-15 21:27 来源:双翼邮件群发软件官网 浏览:

英文邮件现在很多企业都在采用,写好一封邮件也是身在职场的人应该掌握的基本技能。那么英文邮件该怎么写呢?英文邮件的发送也是很讲究一些礼仪技巧的。
  首先,就是邮件的开头。中文的邮件一般都不会说过多的客套话,一般就是开门见山。但是国外的人写邮件都是很注意礼貌的。开头先得感谢别人回复自己的邮件,比如说写上“Thanks for the quick reply.”.如果是别人发送邮件给你,你也应该回复一下,比如说发送“Noted/Received with thanks.”就可以了。如果你给别人回复邮件回复晚了,应该先道歉,那就可以说“Sorry I haven’t got back to you sooner . ”.在邮件的结尾,你应该询问一下收件人的意见,也可以用“That’s my idea, what's your idea?”来结尾。在英文邮件中,还一定要注意对收件人的称呼,要注意礼貌,尽量的客气。最常见的就是“Dear”“Mr.”或者“Mrs”.如果你找别人帮忙,别人回复了你的邮件都得对收件人表示感谢。不管是中文邮件还是英文邮件,都要注意邮件的内容要简洁明了,让收件人一定要看明白。邮件写完之后,一定还要认真仔细地检查,以免在语法和细节等方面出错。

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